Des heures sont passées à copier et coller manuellement des données provenant de systèmes sources ou de feuilles de calcul disparates et à transmettre des fichiers par des voies mal contrôlées, comme le courrier électronique, ce qui met en péril l'intégrité de votre processus.
La collecte de textes, d'informations et d'analyses provenant de plusieurs systèmes pour les rapports annuels, les communiqués de presse destinés aux investisseurs, les présentations de résultats, les dossiers du conseil d'administration, etc. sont des processus manuels qui prennent beaucoup de temps. En l'absence d'automatisation pour vous permettre de reporter ces récits à la période suivante, vous vous retrouvez à devoir réinventer la roue de manière systématique.
Si vous n'avez pas de lien direct entre les chiffres et les comparaisons dans votre analyse et vos données sources, vous devez, à chaque fois que votre système source change, mettre à jour et revérifier manuellement chaque élément narratif dans chaque document. Cela est fastidieux et risque d'introduire des erreurs et des incohérences, en particulier lors de changements de dernière minute.
Les meilleures caractéristiques de sa catégorie
Intégration familière de Microsoft Office
Pour faciliter l’intégration
- Utilisez les compétences existantes pour créer des documents composites contenant des chiffres, des graphiques et du texte
- Collaborez en utilisant les commentaires standard de Microsoft Office
- Étendez les fonctionnalités de Microsoft Office avec une sécurité accrue, une piste d’audit et une intégration automatisée des données
Rapports narratifs automatisés
Pour une cohérence entre les rapports internes et externes
- Reportez automatiquement les rapports à la période suivante, avec les données les plus récentes, pour accélérer le processus de création de rapports
- Créez des documents à partir de sections préexistantes, ce qui permet aux experts de se concentrer sur leurs composants individuels
- Utilisez un texte dynamique basé sur des variables que vous définissez pour vous assurer que tous les rapports font toujours référence au bon texte ou à la bonne valeur chiffrée
- Choisissez plusieurs options de sortie, notamment Word, PowerPoint, PDF, Adobe InDesign et HTML haute définition, iXBRL, XHTML
Contrôle des versions, Workflow et piste d’audit
Réduire les risques et garantir la sécurité
- Suivez l’état de chaque section du document, avec des dates d’échéance, des attributions de responsabilités et des notifications automatiques
- Assurez-vous que les employés ne voient que les informations auxquelles ils sont autorisés à accéder, et uniquement lorsqu’ils en ont besoin
- Utilisez la fonctionnalité de suivi des modifications de Word pour comparer les versions et voir ce qui a été modifié et par qui
- Utilisez des règles de contrôle de cohérence configurables pour identifier les problèmes potentiels dans et entre les documents, pendant le cycle de révision
Connexion directe à plusieurs sources de données
Rafraîchir à tout moment pour accéder aux données les plus récentes
- Reliez les données et les commentaires des rapports directement aux données sources afin de garantir qu’il n’y a pas de chiffres ou de commentaires contradictoires dans un rapport
- Transférez automatiquement en cascade les modifications apportées aux chiffres sources dans tous les rapports pour garantir une version unique de la vérité et éliminer les erreurs humaines
Un tagging XBRL intégré
Permettre aux organisations multinationales d’utiliser une seule solution de rapport/tagging
- Validation en temps réel des documents XBRL pour signaler instantanément toute erreur et améliorer la qualité globale des premiers dépôts et des dépôts ultérieurs
- Prise en charge des mandats xHTML mondiaux, y compris la conformité avec l’ESMA/ESEF
- « Tagger » les données une seule fois et faire évoluer le rapport en utilisant les mêmes tags avec des valeurs actualisées pour réduire les risques et éliminer les redondances
- Le réviseur Web permet aux utilisateurs et à la direction de vérifier et d’approuver l’exactitude et la qualité des données des documents iXBRL avant le dépôt
- La gestion de la taxonomie garantit une conformité continue sans problème
- La grille de tagging en temps réel affiche un aperçu dynamique de votre document à mesure que vous taggez les données, ce qui vous permet de comparer côte à côte votre document initial et vos taggings XBRL
